FinancePilot
Vue consolidée
Chiffre d'affaires par activité
Prochaines échéances (traites & engagements)
Importer des données
Importez un export Excel/CSV depuis l'une des 3 applications de l'agence (Billetterie, Courrier, TAGO Bagages). Associez ensuite les colonnes de votre fichier aux champs attendus (date, montant, catégorie...) avant de confirmer l'import.
2. Associer les colonnes
Pour chaque champ attendu, choisissez la colonne correspondante dans votre fichier ( — lignes détectées).
Aperçu (5 premières lignes)
Historique des imports
Encaissements
Charges
Soldes agences
Enregistrez ici le solde journalier communiqué par chaque agence (l'encaissement de l'agence moins ses charges). Il est comparé automatiquement au solde calculé par FinancePilot à partir des encaissements et charges déjà saisis pour cette agence et cette date, afin de repérer facilement un éventuel écart.
Tableau de bord des traites
Le tableau de bord se réinitialise automatiquement chaque début de mois (nouveau traitement). Une traite non soldée (en attente ou impayée) reste automatiquement reportée dans les mois suivants jusqu'à son règlement complet. Les traites elles-mêmes ne sont ni modifiées ni supprimées : la liste ci-dessous et les mois passés restent consultables à tout moment.
Traites
Engagements
Charges générales
Dépenses de l'entreprise indépendantes des agences (traites payées, salaires, loyer, et autres charges générales). Cette liste est totalement séparée du module Charges et des soldes agences : elle n'est jamais utilisée dans le solde calculé des agences, le tableau de bord, ou les États.
Caisses
Comptes de caisse indépendants les uns des autres (ex : caisse dépenses). Chaque caisse a son propre solde, calculé uniquement à partir de ses propres entrées et sorties. Ce module est totalement séparé des mouvements, des soldes agences et des charges générales : il n'est jamais utilisé dans le solde calculé des agences, le tableau de bord, ou les États.
Détail de la caisse
Fournisseurs
Planifiez un paiement fournisseur futur sur une période : indiquez le montant total à verser et la date d'échéance, l'application calcule combien mettre de côté chaque jour pour l'atteindre. Module de planification totalement séparé des mouvements, des caisses, des soldes agences et des charges générales : il n'est jamais utilisé dans le solde calculé des agences, le tableau de bord, ou les États.
Détail du plan
Répartition par véhicule / immatriculation (encaissements & charges)
Répartition par agence (encaissements & charges)
Encaissements par activité
Charges par rubrique
Encaissements par véhicule
Charges par véhicule (par rubrique)
Encaissements par agence
Charges par agence (par rubrique)
Un profil définit les modules accessibles à un utilisateur, en plus des rôles Administrateur (accès total) et Consultation seule (tout visible, lecture seule) qui restent inchangés. Un module coché donne un accès complet (ajout, modification, suppression) à ce module ; un module non coché reste totalement invisible pour ce profil. Paramétrage n'est jamais inclus dans un profil personnalisé — il reste réservé à l'Administrateur.
Téléchargez une sauvegarde complète des données de FinancePilot (traites, engagements, encaissements, charges, véhicules, agences, soldes agences, imports), au format JSON.
Restaurer une sauvegarde
Importez un fichier de sauvegarde .json pour restaurer les données. Attention : cette opération remplace toutes les données actuelles.